エクセルで、「ある特定の動作を繰り返したい時」ってありませんか。
私はしばしばあります。
そんな時地味に使えるのが「F4キー」です。
例えば以下のような場合。
サンプルで、1~20までの数字を入力しています(実際はもっと大量のデータである場合が多いです)。
その内容を確認しながら、セルに色を付けていきたい場合。
ショートカットキーを使わなければ、マウスを目印に上から下へ目でデータを追っていき、色を塗りたいところで、一度リボンの「セルの色を付けるアイコン」をクリックして、それからまたデータを目で追って、色を付けるアイコンをクリックして…
という動きになるかと思います。
↑このアイコン。
そういった場合、「F4キー」を使うと便利です。
F4キーは「繰り返し」です。
まず、一度「セルに色を付ける」動作をアイコンで行います(「3」のセル)。
その後、別のセルも同様に色を付けるとき、「F4キー」を押します。
すると、直前に行った動作(この場合はセルをグレーに塗る)が繰り返されます。
特にすごいことができるわけではないんですけど、この「繰り返し」が必要になる場面って、自分は結構あるので知っておくと便利です。
右手のマウスでカーソル移動しながら左手でF4キーを押すと、セルから目を離さずに済みます。それがいい。
F4キーは使い方次第です。
例えば任意でセルを結合する際に繰り返したり。
セルを挿入する動作を繰り返したり。逆に削除したりも。
などなど…
F4キーは単なる「繰り返し」なので、地味だけど、使用する側が活躍の場所を見つけてあげれば とたんに輝きだす、ほんとにかわいい子(笑)
F4キーのこと、たまには思い出して、使ってみてください。